为什么需要
工具会了,岗还是落不下来
问题往往不在「有没有 AI」,而在有没有固定范围、每日操作人和可验收的落点。
试过 AI,落不成岗
聊得欢、第二天没人打开。没有规则、没有每日动作、没有验收。
过程靠自觉
信息沉在聊天与个人习惯里,断档看不见,老板只看结果。
系统太重
5 到 50 人不必先上中台。先让一个岗跑顺,再谈扩展。
划界
Rolo 不是又一个 AI 工具
同样叫 AI,买的东西完全不同。先看清边界,再决定要不要开单。
| 维度 | 通用聊天 / 助手 | 重型中台 / 全公司项目 | Rolo 就位 |
|---|---|---|---|
| 买什么 | 对话能力、临时回答 | 平台账号、对接与驻场 | 单岗位可验收配置 |
| 周期 | 立刻能聊,难成习惯 | 数月起,范围易膨胀 | 固定 5 个工作日 |
| 带走什么 | 聊天记录,难交接 | 系统依赖供应商 | SOP、主表、动作清单、手册 |
| 模型与壳 | 绑在某一 App 里 | 绑平台与私有化 | 不绑模型、不绑 Agent 壳 |
| 适合谁 | 个人尝鲜、零散提问 | 要全公司统一上系统 | 有每日操作人、愿固定一岗试错 |
只要听课、暂时没人每天用、或必须一次上全公司中台,本包帮不上忙。
岗位例子
不限岗位类型,落到可感知结果
战略上按请求定范围;下面是常见例子,帮助你想象「就位之后长什么样」。成交以你的痛点岗为准。
销售跟进
常见痛点
意向沉聊天、跟进断档
就位后
每日动作清单 + 主表可跟
客服质检
常见痛点
会话堆着难复盘
就位后
问题标签 + 回访表
招聘初筛
常见痛点
简历多、标准飘
就位后
标准字段 + 推荐名单
售前答疑
常见痛点
重复问、缺口散
就位后
可复用应答 + 缺口表
运营汇总
常见痛点
多处抄数、结论晚
就位后
一表一结论
你的岗
有每日操作人、愿意固定范围试错,就可以谈。行业与岗位类型不设白名单。
我们提供什么
一个岗位的就位配置,不是又一个要登录的系统
交付物可带走、可交接。连接层用半自动或你已有的工具;我们主攻规则与每日动作。
岗位规则
把「这个岗怎么做」写成可执行的 SOP。老板能管过程,新人能接手。
可带走
入库标准
什么算进主表,什么先不进
分级定义
优先 / 常规 / 搁置怎么分
跟进节奏
几天内必须动、谁负责
断档与异常
沉默、超期、冲突怎么处理
人机边界
AI 起草到哪一步,人拍板什么
交接说明
换人时打开哪份、从哪看起
验收:以上关键规则写进 SOP 并可勾选,不以「感觉清楚了」结案。
每日动作清单
今天跟谁、做什么、检查什么。贴进你现有的 AI 工作方式即可用。
主表或协作落点
表格、协作软件、文档择一已有;字段与示例一次配齐。
手册 + 验收清单
接入说明、使用边界、勾选结案。不以「观感」无限改。
连接方式
聊天 / 邮件 / 工单 → 主表
按岗位需要,从已有输入源半自动沉淀。不空头承诺全量镜像或锁死某一套件。
就位闭环
从输入到验收,一岗跑通
与首屏演示同构:不是多 Agent 经营班子,而是一个岗位上可重复的四步。 配进你已有的聊天、表格与 AI 工作方式。
- 01
读得进
输入
会话、邮件、工单里的原始信息,半自动进入处理。
- 02
判得清
规则
入库、分级、节奏、人机边界写进 SOP,AI 按此执行。
- 03
留得下
主表
对象、级别、下次动作落在你已有的表或协作工具。
- 04
做得完
动作 · 验收
今日跟谁、做什么;勾完清单即结案,配置可带走。
- 配置落在你的环境
- 人走资料留,可交接
- 验收勾选结案,不以观感无限改
人机边界
AI 做到哪一步,人从哪一步接手
「AI 全自动」的承诺多数停在演示。我们反过来:先把这条线画清楚、写进规则,再谈上岗。
交给 AI
重复、可核对的部分
初筛与归类
新线索、新简历、新工单先按规则过一遍
归纳与摘要
会话与文档压成可读的几行,进主表
草稿起草
跟进话术、回复、周报先出初稿
提醒超期
谁该动没动、什么拖过了节奏线
留给人
判断、承诺与责任
见客与判断
面谈、听意向、拍板,AI 不代替
定价与承诺
报价、折扣、交期,由人给出
最终发送
对外内容一律经人确认后发出
责任归属
出了问题,责任在岗位上的人,不在工具
这条线逐岗裁定,写进 SOP 的「人机边界」条目,并进验收清单。我们不承诺全自动,也不承诺替代编制:就位的目标是让这个岗上的人做得更稳。
怎么交付
五天怎么落地
上面是岗跑起来之后的闭环;下面是我们怎么在固定周期内配到可验收。
- 01
听清楚这个岗怎么断
60 到 90 分钟调研:输入从哪来、表或文档在哪、谁每天用、权限到哪一档。
- 02
规则和动作配进你的环境
改 SOP、字段、每日动作清单。用你现有的 AI 工作方式与协作工具,不绑死厂商。
- 03
当场跑通,勾完带走
用样例或脱敏 demo 演示主流程;手册与 7 日答疑跟上。
哪些环节交给 AI、哪些留给人,见上方「人机边界」;这条线在调研时逐岗确认。
交付清单
五天后你带走什么
不是演示账号。配置落在你自己的环境里,人走资料留。
四件套勾进验收清单,全部通过即结案。
- 01
岗位规则 SOP
文档入库、分级、节奏、断档与异常处理写死,可交接、可改版。
- 规则正文
- 异常表
- 版本说明
可带走
- 02
主表字段与示例
表结构表格 / 协作软件 / 文档择一已有落点;字段定义 + 示例行一次配齐。
- 字段定义
- 示例数据
- 填写约定
可带走
- 03
每日动作清单
清单今天做什么、检查什么、做到什么算完成;贴进你现有的 AI 工作方式。
- 日动作
- 检查项
- 输出样例
可带走
- 04
手册 + 验收清单
结案接入说明、使用边界、结案勾选项。不以「观感」无限改。
- 接入步骤
- 边界说明
- 验收勾选
可带走
上岗之后
验收不是终点,规则要跟着业务走
上岗配置不是装完就一劳永逸。业务在变,规则不跟着小步修订,几个月后清单和主表会慢慢名存实亡。常见的走样有三种:
业务变了,规则没跟上
新产品线、新渠道进来,入库标准和分级还停在交付那天的版本。
例外越积越多
特殊情况靠口头约定,不回写 SOP,清单和实际做法越离越远。
换人之后各做各的
交接靠口述,两个月后表的填法走样,数据不再可信。
默认方式
自己维护
交付手册写明每份文档怎么改、改哪里。规则是你的资产,修订不需要经过我们,也不产生费用。
需要有人盯着时
月度维护
每月一次复盘:按业务变化小改动作清单与字段,把当月例外回写进 SOP。不驻场、不另开项目,随时可停。
第 1 / 5 题
0%团队规模更接近?
岗位适配判断
2 分钟,看清是否值得开单
题目少,结果会诚实写「暂不建议」,避免买错范围。
- 约 5 题,选完即出判断
- 适合 / 可谈 / 暂不建议 三档
- 适合则跳转预约,不合适也不硬推
下一步
预约沟通
预付启动后锁定 5 个工作日窗口。范围先谈清楚,再开工。
- 约 30 分钟对齐岗位与样例
- 确认主表、工具与验收边界
- 合适再排 5 日交付窗口